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采購人員必須知道的一些常識

放大字體  縮小字體 發布日期:2012-05-17  瀏覽次數:2788
       首先我們要明白什么是采購,所謂采購是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。

       采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。

       什么樣才是好的采購員:采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業正常生產下,降低采購成本。

       采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

       采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。

       采購數量計算:本期應采購數量=本期生產需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量

       怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃,查詢當前市場行情,掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價,制作底價或預算,運用議價技巧。事后選擇價格適當的廠商簽訂合約,利用數量或現金折扣。

        采購價格構成:供應商成本的高低,規格與品質,采購物料的供需關系,生產季節和采購時機,交貨條件,付款條件。

       采購商品成本構成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、設備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,制造費用或外包費用,營銷費及稅捐、利潤。

       什么是合適的價格:采購價格應以達到適當價格為最高目標,采購員必須以采購要求,根據市場行情,分析物料的質量狀況和價格變動情況,選擇物美價廉的物料進行購買。

       怎么樣判斷采購價格是否合理:進行成本分析,價格分析,市場調研,多家廠商報價。

怎樣找供應商:利用現有的資料,公開征求的方式,通過同業介紹,閱讀專業刊物,協會或采購專業顧問公司,參加產品展示會。

       供應商分類:原材料供應商,小額服務性供應商,臨時性供應商。

       合格供應商的標準:優秀的企業領導人,高素質的管理人員,穩定的員工群體,良好的機器設備,良好的技術,良好的管理制度。

       怎樣對供應商進行分析:價格,品質,服務,位置,存貨政策,柔性。

       什么是好的供應商? 在保證5R的前提下。能提供技術支持,能提供市場行情。 能共同承擔風險。

       什么是采購供應鏈? 專業分工深入,交易成本減少的發展過程。供需間各環節,需求導向增值的整合方式。

       常見采購人員面試提問:

1,你是如何做采購(指的是采購流程,東西南北,全國統一回答)

2,你覺得做一位采購人員應具有什么樣的素質?(責任心強,職業道德良好,溝通協調抗壓能力強,敏銳的數字感等)

3,你是怎么開發供應商的(開發供應商基本流程再加上自己的解見)

4,供應商經常會延遲交貨,你是怎么處理的(主觀題,看自己理解了)

5,你會不會用ERP或MRP??(不會就翹辮子了,這年頭哎)

6,談談你在上幾家公司的運作,你為什么要離開??

7.你是怎么管理供應商的?

8,怎么降低成本?(COST,這個太多了,但不難)

9,你的同事有一位是非常難相處的,但和某位領導關系比較密切,你在這里工作怎么處理之間的關系??(這類問題是考你溝通協調能力.靈活點就行).

10,你了不了解物控部門和倉儲部門運作?(一定要了解,不了解問別人或者查下資料)

11,經常會有"該來的沒來,不該來的材料都來了"這種問題發生你是怎么理解和處理的?

12,怎樣預防呆滯料和處理呆滯料?(關于這個問題本人會在這個論壇重新發表一篇,需要的請留意)

13,談談你對第三方物流的認識,怎樣管理第三方物流公司?(在百度上各大蝦都有答案,自己搜下,再次不一一細表)

14,經常會出現客戶插急單,一位良好的采購人員怎樣處理(這種問題常見,全力配合唄,沒的說)

15,會有某些廠商不僅交貨延遲,還態度極差,你是怎么看待和處理的呢?(這種不是上面BOSS的新朋好友的廠子,就是某些黑心采購搞的鬼,壟斷所造成的后果,立即開發新供應商,事可為時立即切換)
 
 

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