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外協供應商的管理規定

放大字體  縮小字體 發布日期:2012-08-15  瀏覽次數:5380
一、目的
制定外協供應商管理規定,是為了對外協供應商在產品實現過程中得到有效控制,以確保外協產品能滿足要求,達到提高客滿意的目的。

二、范圍
本管理規定適用所有電線電纜成品加工的外協供應商。

三、職責
1. 生產管理部根據訂單,結合公司生產實際情況,編制外協產品申請;
2. 供應部負責收集外協供應商供貨業績的相關數據,組織年度的合格供應商清單,對新品外協的供應商,負責組織公司技術、質量等相關部門對供應商進行調查及評審,負責公司與供應商之間的信息傳送;
3. 技術部負責編制外協產品所需的技術資料(如產品標準等,必要時須編制相應的工藝文件)并按供應部的要求參與新品外協供應商的調查及評審;
4. 質量部按《成品檢規范》負責對外品產品的檢查,并按供應部的要求參與新品外協供應商的調查與評審。

四、具體內容
1. 外協供應商的選擇                    
1.1 對首次參與評定的外協供應商,供應部負責組織質量部、技術中心、生產管理部等相關部門人員參與,對外協供應商產品質量保證能力、生產能力、過程控制能力、產品檢測能力、價格、服務、運輸、產品交付、環境因素影響和安全等方面進行綜合性評定;將評定的結果按要求填寫<供應商考察表>,評定結論如符合要求,則經總工程師批準后列入<合格供方清單> 。
1.2 供應部須每月五日前將<合格供方清單> (須包含外協供應商)分發給質量部.生產管理部,以此作為外協產品入庫入成品檢測的依據;
1.3 <合格供方清單>至少須包含供應商名單.至今認可的產品型號.規格等信息.
2. 外協供應商的評定
2.1 供應部須定時通過電話溝通.走訪.調查問卷等方式了解供應商相關信息<如:組織架構.生產能力.檢測能力.設備保障能力.交付及運輸能力.質量體系保證能力等>,作為年度供方評定的依據之一;
2.2 質量部須在每月十日前將上月外協產品的成品檢測結果以報表形式書面交供應部(內容須包含:各供應商供貨批次.數量.合格率等信息)作為月度供應商評定的依據之一;
2.3 生產管理部倉庫須在每月十日前將外協產品的到貸情況以報表形式書面交供應部(內容須包含:到貨的準時率,主要為到貨數量及到貨時間) 作為月度供應商評定的依據之一;
2.4 供應部依據質量部及生產管理部提供的數據,結合供應商的服務.價格.中標率等考核內容,轉化成分值,到供應商實施相應的考核;
2.5 各外協供應商每月的分值將成為年度供方評定的主要依據。
3. 外協供應商的考核
3.1 外協供應商分為優秀.良好.一般和不合格
A.優秀供應商:綜合考核得分在91_100分;不需提交相關的整改報告且訂單可以優先考慮;
B.良好供應商:綜合考核得分在81_90分,需提交相關的整改報告,有條件地接受訂單;
C.一般供應商:綜合考核得分在70_89分,需提交相關的整改報告,且整改結果須得到相應的驗證,方有可能接受訂單;
D.不合格供應商:結合考核得分在69分以下;取消相應的供貨資格.若要恢復供貨資格,須提交相應的整改報告,經現場驗證后再按<新供應商引入程序> 相關要求實施。
4. 外協產品加工程序
4.1生產管理部根據市場營銷部訂單要求,結合公司生產實際,確定需外協加工的產品型號.規格,經條線領導批準后交供應部,同時需將外協產品的相關信息通過OA等形式通知技術.工藝.質量等相關部門;
4.2供應部接到產品外協加工的相關信息后,應在<合格供方清單>中選擇產品的型號.規格等相對應的供應商,在價格.服務等條件基本相同的前提下,應優先考慮優秀供應商;
4.3技術部.工藝部根據需要,確保提供足夠的技術支持;
4.4質量部根據需要,除確保提足夠的產品檢測支持以外,必要時可到現場進行過程監控;
4.5外協產品如在供應商處實施發運,則質量部須派人到供應商進行驗收;如在本公司實施發運,則產品驗收在本公司實施。

5. 相關文件
5.1 <不合格品控制程序>
5.2 <記錄控制程序>
5.3 <采購管理制度>

6. 相關記錄
6.1 <供應商評定表>
6.2 < 年原輔材料合格供方清單>
 
 

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